EXCEL Vlookup函數教學~國字班級名稱轉換為數字班級名稱

話說國字的班級名稱在排序的時候常常會有問題
如果用取代的又很麻煩
一個一個做有點浪費時間
像我們學校有十跟十一班，取代的順序還得先想好
如果先整理一個表用vlookup函數做，就可以快速把班級名稱轉換為101 205這種代碼，排序就會很方便，就算今天是六年忠班這種也是可以照樣進行排序
 vlookup函數就是傳值給他，然後送出對應結果
公式如下
=vlookup(lookup_value, table_array,col_index_num,[range_lookup])
=vlookup(要給vlookup判斷的值,比對的資料來源,要呈現的欄位在比對資料來源的第幾欄,資料是否要完全符合)

以下面的公式為例
=VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)
=VLOOKUP(E2這格,跟A:B兩欄比對,我要第二欄的資料,完全符合)

	A	B	C	D	E	F	G
1	一年一班	101			班級名稱	公式	結果
2	一年二班	102			一年五班	=VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)	105
3	一年三班	103			二年二班	=VLOOKUP(E2,A:B,3,FALSE)	202
4	一年四班	104			二年十班	=VLOOKUP(E2,A:B,4,FALSE)	210
5	一年五班	105			三年四班	=VLOOKUP(E2,A:B,5,FALSE)	304
6	一年六班	106			三年七班	=VLOOKUP(E2,A:B,6,FALSE)	307

如果有需要現成的對應表可以直接下載(裡面也有公式給你參考)
 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/0B9Wh-oR3q_w4SkpMRWNlOU42M0E/edit?usp=sharing&ouid=116582701833718097899&resourcekey=0-ktOYlra-bSSowooZLMu42A&rtpof=true&sd=true

另外如果要維持版面的整潔，做完之後記得把結果複製，然後按滑鼠右鍵在原地選擇選擇性貼上【值]，然後就可以把對應的表刪掉了。