1.首先在八月底左右，要跟註冊組這邊取得前一學年(整年)以及新學期的轉出學生資料，
然後將全誼系統及閱讀認證兩者的學生都轉出
調出有仔細操作，後續才不會出現一堆幽靈人口不知該怎麼辦
全誼的部分比較簡單，直接以學生的姓名為關鍵字搜尋，然後逐筆選擇設定離校就可以了
台中市的閱讀認證就比較麻煩
如果該生的認證積分接近於0或個位數(表示學生對閱讀認證沒興趣)，那就找到該生勾選/批次刪除就可以了
但如果積分夠高，那為了 不要讓學生的心血消失，就必須指定他轉學的學校，讓該校去接收學生，上一學年度的會比較好處理，因為還沒有重新編班，學生好找
若是新學期才轉走的學生，註冊組給你的轉學資料會是新編班過的，246可以直接往回推算班級，35年級沒辦法這樣做，那該怎麼樣找他的原班級呢?我的處理方式是這樣，另外開一個分頁，然後利用閱讀認證的統計功能，指定未來的某一天，統計該學年，再用姓名去搜尋學生，就可以得知他的原班級了。
然後是比較麻煩的，學生改名字了或轉學，註冊組給的資訊又不足，那怎麼判斷?
我目前找到比較好查的是這個~年級學期成績冊模組
這個模組可以列出以前全學年的班級跟座號
找不到學生(座號消失)，就表示學生早已轉學了
找到學生但是名字不太一樣，那就意味著學生改名，記得到閱讀認證/學生資料協管把學生的名字更正
modules/semester_score/scope_tol.php
此圖網址，先選擇班級，本頁面可以操作刪除學生，或是點選筆圖案去編輯轉學資料。
http://read.tc.edu.tw/reading_certificate/member_stu_staff_manage.php
承接上圖，點選編輯後，設定學生要轉去的學校跟年級，勾選轉出再存檔就可以了，
另外積分的部分，只要選了新學校就看不到舊積分了，不是積分歸零，這部分不用緊張 。
2.全誼系統 匯入新學年資料
全誼系統部分比較簡單，因為是採用身分證比對的
首先要設定全部升級，讓畢業生從系統裡面消失
從學務系統的自訂通訊錄選擇全誼匯出(我選擇的順序:身份證字號,學生姓名,性別,班級代號,座號,入學年,學號,)， 要貼到全誼的範本檔案前，首先要注意表頭的部分，千萬不要覆蓋到全誼範本的紅色表頭，會導致無法匯入，另外學務系統匯出的座號原本就是2位數，千萬別把文字改回數字，會導致01變成1，全誼的系統就會出問題。
另外為了讓學生方便借書，我們不使用借書證(所以也不用補發，但前提是全部學生都要拍照並匯入)，因此學號的部分我是使用班級座號，這部分看各校，如果覺得學生背起學號問題不大，那也無所謂， 不過全誼沒有辦法直接使用像是10205這樣的學號來借書，因為跟書籍的條碼編號會重複，在借閱流程上會造成困擾，所以我前面補了大寫的A，組合的EXCEL公式如圖。
匯入完畢後，部分轉學生若仍在原校未被釋出，系統會提出警告
可以在事後用單筆輸入的方式加入，系統會顯示加入成功
如果該生是舊生偏偏被系統咬住，那就直接搜尋學生姓名進行修改即可
3.閱讀認證系統升級
理想應該在開學前就要準備好資料升級學生對應
首先將135年級，批次進行升級，必須逐班操作，
注意點選批次升級處理這個步驟 免存檔，會自動覆蓋，所以千萬別在24年級不小心點選到
http://read.tc.edu.tw/reading_certificate/member_stu_staff_upgrade.php
接著要處理24年級，因為會重新編班，所以要匯入編班資料
一樣利用學務系統的自訂通訊錄模組，找到或設定一個閱讀認證專用的
我是設定 班級代號,年級,座號,班級名稱,學生姓名
2.閱讀認證系統
然後再匯入編班好(2-6)的新資料，系統會利用姓名比對，如果沒有比對出來的，就手動處理
全部都處理好之後，等到系統進入到下學期，一般是9/4之後
再匯入新生資料
http://read.tc.edu.tw/reading_certificate/member_stu_upgrade_by_csv_read.php
3.學生轉出時，要到閱讀認證跟圖書借閱兩個系統將學生轉出(非刪除帳號)