個資法 個人資料保護法 EXCEL 批次處理姓名遮蓋 遮蔽

 因應個資法時代來臨，在公布姓名資料的時候需要遮蔽部分欄位
在EXCEL中可以利用提取字串的方式來操作，
主要會用到兩個函數left及right

遮蔽姓名的公式1 ，只提取姓氏，用XX代替姓名，例如「楊XX」

=LEFT(A2)&"XX"


遮蔽姓名的公式2 ，只遮蔽中間字，用O代替姓名，例如「楊O恩」

=LEFT(A2)&"O"&RIGHT(A2)


遮蔽姓名的公式3，遮蔽最右邊的字，用O代替，例如「楊恩O」

=LEFT(A2,2)&"O"


遮蔽姓名的公式4，只提取姓氏，用OO或XX代替，例如「楊OO」或「楊XX」，根據列號是單數或偶數決定要OO或XX

=LEFT(A2)&IF(MOD(ROW(),2)=0,"OO","XX")


遮蔽姓名的公式5，只提取姓氏，用OO或XX代替，例如「楊OO」或「楊XX」，根據列號是單數或偶數決定要OO或XX，並當資料裡面有空值(例如父不詳)，直接以字串生成姓氏

 =IF(A2="","張",LEFT(A2,1))&IF(MOD(ROW(),2)=0,"OO","XX")