圖書室注意事項(台中市)

新學年事宜
1.首先在八月底左右,要跟註冊組這邊取得前一學年(整年)以及新學期的轉出學生資料,
然後將全誼系統及閱讀認證兩者的學生都轉出
調出有仔細操作,後續才不會出現一堆幽靈人口不知該怎麼辦

全誼的部分比較簡單,直接以學生的姓名為關鍵字搜尋,然後逐筆選擇設定離校就可以了


台中市的閱讀認證就比較麻煩
如果該生的認證積分接近於0或個位數(表示學生對閱讀認證沒興趣),那就找到該生勾選/批次刪除就可以了
但如果積分夠高,那為了 不要讓學生的心血消失,就必須指定他轉學的學校,讓該校去接收學生,上一學年度的會比較好處理,因為還沒有重新編班,學生好找
若是新學期才轉走的學生,註冊組給你的轉學資料會是新編班過的,246可以直接往回推算班級,35年級沒辦法這樣做,那該怎麼樣找他的原班級呢?我的處理方式是這樣,另外開一個分頁,然後利用閱讀認證的統計功能,指定未來的某一天,統計該學年,再用姓名去搜尋學生,就可以得知他的原班級了。


然後是比較麻煩的,學生改名字了或轉學,註冊組給的資訊又不足,那怎麼判斷?
我目前找到比較好查的是這個~年級學期成績冊模組
這個模組可以列出以前全學年的班級跟座號
找不到學生(座號消失),就表示學生早已轉學了
找到學生但是名字不太一樣,那就意味著學生改名,記得到閱讀認證/學生資料協管把學生的名字更正
modules/semester_score/scope_tol.php



此圖網址,先選擇班級,本頁面可以操作刪除學生,或是點選筆圖案去編輯轉學資料。
http://read.tc.edu.tw/reading_certificate/member_stu_staff_manage.php

 


承接上圖,點選編輯後,設定學生要轉去的學校跟年級,勾選轉出再存檔就可以了,
另外積分的部分,只要選了新學校就看不到舊積分了,不是積分歸零,這部分不用緊張 。


2.全誼系統 匯入新學年資料
全誼系統部分比較簡單,因為是採用身分證比對的

首先要設定全部升級,讓畢業生從系統裡面消失

從學務系統的自訂通訊錄選擇全誼匯出(我選擇的順序:身份證字號,學生姓名,性別,班級代號,座號,入學年,學號,),  要貼到全誼的範本檔案前,首先要注意表頭的部分,千萬不要覆蓋到全誼範本的紅色表頭,會導致無法匯入,另外學務系統匯出的座號原本就是2位數,千萬別把文字改回數字,會導致01變成1,全誼的系統就會出問題。
另外為了讓學生方便借書,我們不使用借書證(所以也不用補發,但前提是全部學生都要拍照並匯入),因此學號的部分我是使用班級座號,這部分看各校,如果覺得學生背起學號問題不大,那也無所謂, 不過全誼沒有辦法直接使用像是10205這樣的學號來借書,因為跟書籍的條碼編號會重複,在借閱流程上會造成困擾,所以我前面補了大寫的A,組合的EXCEL公式如圖。



 


匯入完畢後,部分轉學生若仍在原校未被釋出,系統會提出警告
可以在事後用單筆輸入的方式加入,系統會顯示加入成功
如果該生是舊生偏偏被系統咬住,那就直接搜尋學生姓名進行修改即可

3.閱讀認證系統升級
理想應該在開學前就要準備好資料升級學生對應
首先將135年級,批次進行升級,必須逐班操作,
注意點選批次升級處理這個步驟 免存檔,會自動覆蓋,所以千萬別在24年級不小心點選到

http://read.tc.edu.tw/reading_certificate/member_stu_staff_upgrade.php



接著要處理24年級,因為會重新編班,所以要匯入編班資料
一樣利用學務系統的自訂通訊錄模組,找到或設定一個閱讀認證專用的
我是設定 班級代號,年級,座號,班級名稱,學生姓名



2.閱讀認證系統


然後再匯入編班好(2-6)的新資料,系統會利用姓名比對,如果沒有比對出來的,就手動處理
全部都處理好之後,等到系統進入到下學期,一般是9/4之後
再匯入新生資料
http://read.tc.edu.tw/reading_certificate/member_stu_upgrade_by_csv_read.php



3.學生轉出時,要到閱讀認證跟圖書借閱兩個系統將學生轉出(非刪除帳號)

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