2018/06/08

google表單 報名確認 確認報名成功

google表單拿來做報名表很方便
沒有google帳號也可以報名
有google帳號還可以允許報名者事後編輯
但是對於前者來說,在無法非常確定自己的資料有沒有送出完成的情況下
承辦單位往往會遇到重複送出多筆紀錄的情況,徒增後續整理報名資料的困擾
做個簡單的確認就可以解決掉這個問題


1.首先是開起報名表單的結果試算表




2.為了避免報名表的個資外洩,記得要將個資欄位隱藏,再將這個試算表共用





3.將試算表設定為知道連結的人均可檢視,但是光這樣是不行的,因為使用者點開連結雖然看不到隱藏的欄位,但是聰明一點的使用者如果嘗試下載這個檔案,還是可以進到EXCEL把隱藏的部分取消隱藏,所以必須點選進階,禁止檢視者下載

 


4.如圖,務必要勾選禁止檢視者下載


 5.如何確認到底有沒有設定成功呢? 一般我會建議另外開一個未登入google帳戶的瀏覽器(例如IE),在新的瀏覽器裡面把連結貼上來做檢查,設定成功應該要如下圖,使用者可以減,但是點檔案所有功能都失效(無法下載)







6.最後就是把超連結貼回原始的報名表,這樣就大功告成了







沒有留言:

張貼留言