2017/06/09

EXCEL 使用巨集完成 選擇性貼上 值 unicode 文字 快速鍵


話說,從網頁貼東西到EXCEL的時候,常常會多出很多不需要的東西,
這時候就必須要按滑鼠右鍵,利用選擇性貼上功能,只貼文字的部分, 或是貼上值
但是連續工作的時候,就會覺得這樣做很沒效率,很想要有快速鍵可以做這件事,
但是excel是沒有這種快速鍵的,這時候就只好錄製巨集,將快速鍵設定在巨集上面
效率就可以大幅提升了,哈哈!



首先,新版的excel (2007之後),預設是把巨集的功能隱藏起來的,必須先把介面叫出來

1.點選 [檔案]

2.點選 [選項]

3.[自訂功能區] / [主要索引標籤] / 勾選[開發人員]

4.回到工作表的介面,記得事先把要複製的東西複製好,然後點選到要貼上的格子處

5.點選開發人員,先選【以相對位置錄製】,再點選【錄製巨集

6.命名巨集,然後設定快速鍵(必須系統沒有用過的),例如CTRL+O
不過O離CTRL太遠了,這邊我是輸入CTRL+SHIFT+V,這樣也比較好記
如果同一台電腦的所有檔案都要用這個快速鍵,記得要把巨集儲存在【個人巨集活頁簿】
如果巨集是要包在檔案給別人用的,就選現用活頁簿


7.接著開始錄製,在儲存格按滑鼠右鍵,點選【選擇性貼上



8. 選擇需要的格式

9.成功貼上後,點選【停止錄製

10. 這時候可以另外複製新的資料,然後測試這個快速鍵是否有作用

11.有巨集的檔案跟原來的excel是不同的副檔名,所以存檔的時候會發出警告,
可以直接另外存檔,選擇啟用巨集的活頁簿,這樣下次開啟檔案就可以繼續用這個快速鍵了。




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